社会保険労務士
きくち事務所
    
| 当WEBサイトは社会保険労務士きくち事務所が運営しております。 |
所長ブログ
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| プライバシー保護に関する社会保険労務士きくち事務所の基本方針 |
社会保険労務士きくち事務所（以下、「当事務所」）は、業務受託している事業所様及び個人様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する事項を以下のように取り扱います。
１ 法令等の遵守
当事務所は厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーをお守りします。
２ 定義
個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号等の、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
３ 適正な取得・利用目的
お客様の情報の収集と使用は、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出し致しません。
３ 第三者への提供
当事務所はお客様の情報を以下の場合を除いて、第三者に開示及び情報の共有は致しません。
①お客様の同意がある場合
②法令等により開示を求められた場合
③人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合
４ 開示・訂正・削除
お客様の情報をお客様が確認、訂正、削除等希望される場合は、当事務所にご連絡ください。但し、業務受託している事業所様の従業員個人情報は事業主様経由とさせて頂きます。開示、訂正、削除は本人性を当事務所が確認した上、対処させて頂きます。
５ 保存
パソコンを使用してデータをスキャン等する場合など、個人情報に関する事項を入力する時は、オフライン状態で行い、CDにデータを写し保管する。CDにデータを写し、入力した個人情報をパソコン内に於いて削除するまではオフラインとする。保管場所は施錠のできるところに保管し鍵は所長以外所持・使用を許さない。但し、電子申請及び上記
３ 第三者への提供の②③に該当する場合は所長立会いで鍵の使用を許可する。
６ 方針の変更
当事務所の基本方針は適宜見直し、最適な方針になる様改変していきます。方針が変更した場合は当WEBサイト上で通知いたします。
社会保険労務士きくち事務所
所長 菊地 敏宏
2006年8月15日制定
2006年10月25日改定・施行 |
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【参考】
| 社会保険労務士法第２１条 |
| 開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。開業社会保険労務士又は開業社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても同様とする。 |
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個人情報保護に関して